Los consulados, las oficinas de extranjería, los ayuntamientos y los notarios en España aceptan los documentos públicos expedidos en Turquía con dos condiciones: el documento debe llevar la apostilla y debe estar traducido oficialmente al español. Si falta cualquiera de los dos pasos, lo habitual es que se le requiera documentación y que el procedimiento se alargue.
Qué es la apostilla
La apostilla es un certificado, previsto en el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, que confirma la autenticidad de la firma y el sello de un documento público. Como Turquía y España son parte del Convenio, los documentos turcos no necesitan legalización consular aparte; basta con la apostilla. Según el Ministerio de Asuntos Exteriores español, los documentos de un país parte del Convenio se validan mediante apostilla, no mediante legalización.
La apostilla solo confirma la firma y el sello; no acredita que el contenido sea correcto ni determina qué efectos tendrá el documento en España. Por ejemplo, una sentencia de divorcio de un tribunal turco puede necesitar un reconocimiento aparte antes de surtir efectos en algunos trámites en España.
La apostilla se coloca en el propio documento o en una hoja unida a él; cada apostilla lleva un número y una fecha que permiten verificarla. Se añade en el país que expidió el documento. En Turquía, las gobernaciones y subgobernaciones (valilik y kaymakamlık) se encargan de los documentos administrativos, y las oficinas de la comisión de justicia de los juzgados de primera instancia, de los documentos judiciales. Para los documentos con código de barras obtenidos a través de e-Devlet, ahorrará tiempo si pregunta de antemano a la oficina competente cómo se tramitará la apostilla.
Documentos que necesitan apostilla
- Certificado de antecedentes penales
- Certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio, y el extracto íntegro del registro civil
- Títulos académicos y certificados de notas (en algunas solicitudes se exige además la homologación o una verificación adicional)
- Resoluciones judiciales, como sentencias de divorcio o de custodia
- Poderes y declaraciones ante notario
- Otros escritos oficiales de organismos públicos
- Certificado de residencia (ikametgâh); algunos consulados lo piden para acreditar que usted reside en Turquía
Si utiliza una copia notarial en lugar del original, la apostilla se coloca sobre la diligencia del notario que certifica la copia, y la traducción debe incluir también esa diligencia. Algunos organismos quieren ver los originales, así que pregunte de antemano si se aceptará una copia.
Los documentos emitidos por particulares o empresas, como una carta del empleador o un extracto bancario, no son documentos públicos. Si necesitan apostilla, normalmente se legitiman antes ante notario. Los consulados indican en sus propias listas si exigen la apostilla para este tipo de documentos; con frecuencia, aunque no se exija la apostilla, sí se exige la traducción al español.
Quién puede hacer una traducción jurada
En España, las traducciones oficiales las realizan los traductores-intérpretes jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores español. Certifican la fidelidad de la traducción con su firma y su sello, y sus traducciones son válidas en España sin necesidad de ninguna otra certificación. El Ministerio publica en su página web la lista de traductores jurados por idiomas. Al elegir traductor, compruebe que su nombre figure en la lista vigente. La traducción jurada puede firmarse y sellarse en papel, y algunos traductores ofrecen también traducciones con firma electrónica; pregunte de antemano si el organismo ante el que presenta la solicitud acepta la versión electrónica.
La traducción notarial, habitual en Turquía, no sustituye a la traducción de un traductor jurado español. Según el Ministerio, existen otras opciones, pero son limitadas: las traducciones de la propia Oficina de Interpretación de Lenguas del Ministerio y las traducciones realizadas o revisadas y aceptadas por un consulado español en el extranjero, que solo son válidas para los trámites que se realicen en ese consulado. Consulte en la página web del consulado qué traducciones acepta.
Un orden práctico y aspectos a tener en cuenta
- Obtenga primero el documento original y apostíllelo.
- Después entregue el documento, con su apostilla, al traductor jurado. En la práctica, se exige con frecuencia que también se traduzca la apostilla.
- Pida que la traducción se entregue junto con una copia del documento, para que quede claro a qué documento corresponde.
- En los documentos de vigencia corta, como el certificado de antecedentes penales, el plazo suele contarse desde la fecha de expedición. Los días que lleven la apostilla y la traducción se descuentan de ese plazo.
- Asegúrese de que los nombres estén escritos exactamente como en su pasaporte. Los caracteres turcos (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) escritos de formas distintas pueden generar discrepancias entre documentos.
- Guarde juntos los originales y las traducciones hasta su cita; algunos organismos piden ver los originales.
- Si va a utilizar el mismo documento en más de una solicitud, infórmese de si cada una necesita su propio original y su propia traducción; algunos organismos no devuelven los documentos que se les presentan.
Las tarifas y los plazos de entrega de las traducciones varían de un traductor a otro. Los traductores jurados de turco y español pueden tener la agenda completa en las épocas de más trabajo, así que conviene contactar con uno varias semanas antes de su cita.
Cuándo conviene asesorarse
Si va a utilizar documentos más complejos, como resoluciones judiciales, documentos de custodia o documentación societaria, o si los nombres o las fechas no coinciden entre sus documentos, debe determinar cómo se corregirán o completarán en Turquía antes de empezar con las apostillas y las traducciones. Esa fase corresponde al Derecho turco y a las autoridades turcas, por lo que debe resolverse en Turquía.
Colegiada en el Colegio de Abogados de Estambul. Asesora de inmigración a España. Perfil
Este artículo tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico. La legislación y la jurisprudencia pueden haber cambiado desde su redacción.