El tipo de sociedad más habitual en España es la sociedad de responsabilidad limitada (S.L.). Por regla general, la responsabilidad de los socios se limita al capital que aportan. La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece), en vigor desde 2022, redujo el capital mínimo de 3.000 € a 1 €. Los trámites de constitución los llevan a cabo el notario, el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria en España; nosotros preparamos con usted las decisiones, los documentos y el calendario que estos trámites requieren.
Pasos de la constitución
- Denominación social: Se obtiene del Registro Mercantil Central una certificación que acredita que el nombre no lo utiliza otra sociedad (certificación negativa de denominación). La denominación queda reservada durante seis meses; la certificación tiene una validez de tres meses para otorgar la escritura
- NIE y números fiscales: Los socios y administradores extranjeros que sean personas físicas necesitan un NIE, y los socios que sean sociedades extranjeras, un número de identificación fiscal español
- Desembolso del capital: El capital dinerario se ingresa en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y el certificado del banco se incorpora a la escritura. Este certificado tiene una validez de dos meses. Si los fundadores asumen en la escritura la responsabilidad solidaria por la realidad del desembolso, puede no exigirse el certificado bancario
- Escritura notarial: La escritura de constitución y los estatutos sociales se firman ante notario; el notario recoge también la declaración sobre los titulares reales de la sociedad
- Número fiscal: Se obtiene de la Agencia Tributaria un NIF provisional para la sociedad
- Inscripción en el Registro Mercantil: La escritura se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social; tras la inscripción, el NIF pasa a ser definitivo
- Inicio de la actividad: Antes de iniciar la actividad se presenta la declaración censal ante la Agencia Tributaria; si hay trabajadores, se completan las altas en la Seguridad Social
Cuando procede, la constitución también puede realizarse a través del sistema de tramitación telemática (CIRCE).
Aspectos a tener en cuenta en las sociedades con capital de 1 €
Mientras el capital sea inferior a 3.000 €, se aplican dos reglas:
- Al menos el 20 % del beneficio anual debe destinarse a la reserva legal hasta que la reserva y el capital sumen 3.000 €
- Si la sociedad se liquida y su patrimonio no basta para pagar sus deudas, los socios responden solidariamente por la diferencia entre 3.000 € y el capital suscrito
Un capital muy bajo puede generar dificultades prácticas al abrir una cuenta bancaria, firmar un contrato de arrendamiento o tratar con proveedores. Fijamos con usted el importe del capital en función de su plan de negocio.
Sociedad o autónomo
Si va a trabajar solo y a pequeña escala, darse de alta como autónomo puede ser más sencillo que constituir una sociedad. Para ello se comunica el inicio de la actividad a la Agencia Tributaria (modelo 036) y se tramita el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Quienes se dan de alta por primera vez pagan una cuota reducida durante los primeros 12 meses; en 2025, esta cuota es de 80 € mensuales. El autónomo responde de las deudas de su actividad con su patrimonio personal. A medida que aumentan los ingresos, la estructura societaria puede resultar más eficiente fiscalmente; este cálculo debe hacerse con un asesor fiscal en España.
Relación con las autorizaciones de residencia
Constituir una sociedad o ser socio de una no da, por sí solo, derecho a vivir y trabajar en España. Si va a trabajar en su sociedad en España, necesita la autorización para emprendedores, la autorización de trabajo por cuenta propia u otra autorización adecuada a su situación. Por eso planificamos de forma conjunta la estructura societaria y la solicitud de residencia.
Cómo trabajamos con usted
- Valoramos si una sociedad o el alta como autónomo se adapta mejor a su actividad y a sus planes de residencia
- Definimos con usted la estructura societaria, el importe del capital y las principales cláusulas de los estatutos
- Preparamos las solicitudes de la certificación de denominación y del NIE, así como los trámites bancarios
- Preparamos la documentación necesaria para la escritura notarial y los poderes que deban otorgarse en Turquía, junto con su apostilla y traducción
- Hacemos el seguimiento de las fases ante la notaría, el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria, y le preparamos para sus reuniones con el notario y el asesor fiscal en España
Preguntas frecuentes
¿Tengo que viajar a España para constituir una sociedad?
La escritura de constitución se firma ante notario. Normalmente es posible que un representante firme la escritura mediante un poder otorgado en Turquía, apostillado y traducido. Preparamos con usted el alcance del poder para que se ajuste a lo que espera el notario español.
¿Constituir una sociedad me dará una autorización de residencia?
No. Ser socio de una sociedad no da, por sí solo, derecho a residir ni a trabajar. Si va a vivir en España y trabajar en su sociedad, también necesita una autorización adecuada.
¿Cuánto capital debo aportar?
El mínimo legal es de 1 €. Sin embargo, al capital inferior a 3.000 € se le aplican reglas adicionales, y un capital muy bajo puede generar desconfianza en bancos y socios comerciales. Le recomendamos fijar el importe según las necesidades de su actividad.
¿Puede mi empresa turca operar en España?
Sí. Su empresa en Turquía puede constituir como socia una nueva S.L. en España o abrir una sucursal. Las dos opciones tienen consecuencias fiscales y de responsabilidad distintas; valoramos juntos cuál le conviene.
¿Cuánto tarda la constitución?
Una vez preparada la documentación, los trámites ante el notario y el registro suelen completarse en pocas semanas. Como la obtención del NIE y la apertura de la cuenta bancaria pueden alargar el proceso, planificamos estos pasos con antelación.
Los requisitos y los importes se actualizan cada año. Su expediente se prepara conforme a las normas vigentes el día de la solicitud.
